Organizování (nejen) akcí

Rádi byste zorganizovali nějakou zajímavou akci - oslavu, sraz, společnou návštěvu kina či divadla? Případně se díváte i na vyšší mety - hru v přírodě pro partu spolužáků, dětský tábor nebo pošilháváte po možnosti připravit mikulášskou zábavu pro děti z okolí? Už jste organizovali pár výprav, ale rádi byste zorganizovali setkání pro pár stovek lidí a nevíte jak na to?

Sama jsem se od táborů pro děti a mládež dostala až k organizování bitev dřevěnými zbraněmi pro 800 účastníků. K tomu jsem organizovala bezpočet menších akcí do 50 účastníků - setkání fanoušků fantasy literatury, různé menší hry - bojovky, šifrovací hry, oslavy Silvestra, společné výpravy za kulturou. V případě zájmu můžeme pohovořit i o rozdílu fanouškovských a profi akcí - vedle menších setkání jsem se dostala k organizaci profesionálních školení pro 80-130 účastníků. V současné době se věnuji převážně organizaci jedné části programu na Festivalech fantazie, kde jen v naší linii přednáší cca 20-30 přednášejících.

Postupem času jsem zjistila, že ač se akce zdánlivě liší, přesto jejich organizování spojuje několik základních principů. Věřím tedy, že ať už jste zatím pokazili i rodinný výlet do ZOO nebo naopak máte za sebou celooddílovou výpravu, může vám kurs přinést nové poznatky.

V úvodní části kursu si probereme základní charakteristiky různých typů akcí a čím jsou specifické. Dále se zaměříme na plánování akce. V praxi se nejčastěji setkávám s chybně stanovenými rozpočty a dále s časovými posuny, protože někdo něco neudělal. Proto se více zaměříme právě na správné finanční kalkulace a práci s týmem pomocníků.

Závěrečná část kursu by se měla týkat konkrétních akcí a konkrétních nápadů účastníků. Máte-li tedy "v šuflíku" nápad na organizování, je nejvyšší čas ho vytáhnout a vzít s sebou. 

Po skončení kursu byste měli zvládat:

• odhodlat se něco organizovat, pokud jste tak ještě nečinili
• ujasnit si, co vlastně organizujete a pro koho
• vytvořit si časový harmonogram příprav
• sehnat si správně sestavený tým pomocníků
• nepřijít organizací na mizinu
• mít v pořádku logistiku
• mít spokojenou většinu účastníků (všem se nikdy nezavděčíte)
• mít spokojené organizátory
• sami si to pořádně užít 

V případě více osob z jedné organizace je možné se domluvit na individuálním termínu.