Digitální produktivita a nástroje

Anotace:

Všimli jste si někdy, kolik věcí číhá v online prostředí na naši pozornost? Když jsem si spočítal své komunikační kanály bylo jich víc než deset. Notifikace a oznámení na mě vyskakovaly snad úplně všude. Byl jsem jako hasič – hodně času jsem hasil, co zrovna hořelo a nebyl jsem schopen něco proaktivně vytvořit. S koronou a prací z domova se situace ještě ztížila a něco vytvořit nebo dokončit je díky online prostředí ještě složitější.

Pomohl mi přesun do aktivního módu, experimentování s různými systémy produktivity, nalezení a zavedení toho mého. Kombinuje v sobě několik známých přístupů, ze kterých používám ty nejužitečnější principy. Odzkoušel jsem je a našel vychytávky při plánování a nastavování cílů, o které se rád podělím. Nebudou chybět různé další tipy jak používat nástroje jako například To-Do od Microsoft nebo Trello.  Produktivita je ale také o disciplíně. Jak se k něčemu dokopat, když se mi nechce nebo se šéf nekouká. I o tom se budeme bavit. Existuje hodně technik, hacků, tipů, triků a aplikací, které dokážou zpříjemnit a zjednodušit život. Rád vám je ukážu a vysvětlím.

Kurz je primárně o tom, jak pracovat s emaily, pozorností, soustředěním a úkoly. Najdete v něm ale přesah i mimo osobní produktivitu. A když už člověk osobní produktivitu řeší, často se mu přelije do celého života.

 

Přínos pro účastníka:

• Uvidíte různé přístupy k produktivitě – především GTD a ZTD
• Naučíte se používat metody Pomodoro a Zero Inbox
• Naučíte se využívat paretova pravidla a plánování 60:40
• Pochopíte rozdíly mezi produktivitou v online prostředí oproti klasickému time managementu
• Naučíte se používat technologie a nástroje usnadňující život
• Uvidíte techniky a rutiny, jak pracovat se svou pozorností a soustředěním
• Odnesete si tipy a triky, jak efektivně pracovat s neustálým vyrušením a více komunikačními kanály
• Získáte techniky, tipy a triky, jak lépe pracovat s úkoly a emaily a jak mít více času na důležité věci a lidi ve vašem životě
• Vše uvidíte v praxi

 

Osnova:

1. (proč) osobní produktivita?
   1. Potřeba produktivity v naší online době
   2. Vnitřní motivace k produktivitě
   3. Psychologická výbava k produktivitě
2. Základy digitální osobní produktivity
   1. Přístupy
   2. Nástroje
3. Jak být produktivní
   1. Jak vybrat správný nástroj?
   2. ZTD, GTD, Eisenhowerův princip, Pomodoro
   3. Zero Inbox a práce s emaily
4. Další pomocníci a tipy – efektivita v online 2.0
   1. Office 365 aplikace a Outlook tipy
   2. Google aplikace
   3. Online spolupráce
   4. Automatizace a rutiny
   5. Interaktivita a tvorba formulářů
   6. Překlady textů
   7. Každodenní vychytávky
   8. Aplikace pro pokročilé
5. Práce s vyrušením a jak dokončovat rozdělané
   1. Aktivní mód
   2. Prioritizace a plánování
6. Jak se udržet v rovnováze a co s digitální únavou
   1. Jak online funguje
   2. Jak se udržet v rovnováze