Things 3 - absolutní špička mezi úkolovníky
Mikuláš Kalvoda
Co učím na kurzech, sám používám každý den. Jinak by to ani nešlo - biohacking, produktivita, optimalizace, budování návyků a výstup z komfortní zóny. Tohle Více o lektorovi »
Dvě navazující individuální konzultace, které ti ušetří měsíce marných pokusů, a po kterých budeš umět používat ten nejlepší todo list vůbec.
- kdy dát úkolu deadline a kdy ne? Kdo někdy vyzkoušel todo list, zná moc dobře ten problém, kdy máš tolik deadlinů, že je začneš ignorovat a už nic neznamenají.
- kolik úkolů mít na "dnes"? Možná si vybavíš ten deprimující pocit, kdy neustále přehazuješ úkoly na "zítra" a den za dnem máš horší pocit z toho, jak se ti je pořád nedaří splnit.
- Jak priority neutopit v záplavě drobných úkolů, které ale taky nechci zapomenout?
- A co ty velké projekty a cíle? Potřebuji je rozdělit na menší úkoly.. ale jak, abych se v tom pořád vyznal?
- jak mít "osobní" i "prácovní" úkoly přehledně na jednom místě? nebo je lepší mít konkrétnější oblasti? Co je nejméně práce a přitom mi pomůže mít v prioritách jasno?
tohle je jen pár příkladů otázek, na které potřebuješ jasnou (a správnou) odpověď.
Bez toho bude tvůj todo list bohužel vždy nakonec jen jeden velký, deprimující "bordel".
Bezkonkurenčně nejpraktičtější návod, jak mít pořádek v úkolech
Bohužel tě tohle nikdo nenaučí ani ve škole, ani v motivačních přednáškách.
Nenašel jsem žádné opravdu dobré řešení, žádný uspokojivý návod, a to ani od zahraničních coachů.
To mě dostalo k tomuto kurzu.
Bez nadsázky mi to zabralo velké desítky, spíše malé stovky hodin. Kdy jsem se snažil přijít s řešením otázek, jako jsou příklady výše a mít tak konečně "čistý stůl a jasnou hlavu". Nejen že to zabralo neuvěřitelné množství času, ale je to spousta deprimujících chvil, kdy se ukáže, že další řešení zase nefunguje..
Proto ti chci tento čas a úsilí ušetřit. V tomto kurzu nabízím něco, co nezískáš nikde jinde.
Ukážeme si, jak konkrétní úkoly, které denně řešíš do todo listu přidat, a jak v nich mít nádherný přehled, i pokud řešíš stovky úkolů a desítky různých projektů.
Neslibuji ti nic zázračného, po dvou navazujících konzultacích se mnou, budeš mít konečně todo list, který skutečně funguje. Ale jakmile ho začneš používat, bude ti ten úlevný pocit, kdy se zbavíš chaosu a zapomínání, naprosto zázračný připadat.Proč (jedině) Things 3?
Jakýkoliv todo list se tedy rozhodneš používat, budeš s ním pracovat DENNĚ.
Proto je ta nejhorší investice po pár měsících zjistit, že todo listu, který si vybereš něco zásadního chybí a učit se pak používat zase jiný, úplně od začátku. Nemluvě o tom, že není žádná hitparáda přesouvat samotné úkoly do nové aplikace (tím hůř někam do papírového diáře..)
Things 3 jsou dlouhodobě jednou z nejvíce spolehlivých aplikací na úkoly (v rámci celého světa).
A z mého pohledu jsou pro uživatele zcela bezkonkurenční.
Ten čistý pocit, to jak nádherně aplikace funguje, nezažiješ (ani zdaleka) u žádného z konkurenčních nástrojů.
Proto pokud chceš používat todo list, je to celé o návyku jej používat intuitivně. A ten si musíš vybudovat. A to je důvod, proč nemá smysl nic jiného, než sáhnout hned co nejdříve, po tom nejlepším.
Co si z kurzu odneseš 💡
Kurz je velice detailní, ale zároveň jsem si dal maximálně záležet, aby to nebylo klasické "učení" co známe ze školy.
Důvod, proč tě naučím Things používat "bezbolestně" a intuitivně je, že to není "učení", ale řešení problémů:
Potřebuješ si zorganizovat konkrétní projekty, potřebuješ přehled nad reálnými deadliny z tvého života, a já ti krůček po krůčku ukážu, jak vypadá řešení.
Díky tomu, že je kurz rozdělený na dvě části, si tak před druhou konzultací všechno vyzkoušíš a ve chvíli, kdy si projdeme zbytek, už to budeš mít zažité. Takže nové informace nejen snáz vstřebáš, ale zároveň budeš mít možnost se doptat na otázky, které tě v mezičase ještě napadnou. Díky tomu se tak todo list skutečně naučíš používat tak, jak vyhovuje právě tobě.
Jeden z hlavních důvodů, proč lidé nemají todo list jako takový rádi, je právě to, že jim individuálně "nesedne".
Budeš přesně vědět jak a kdy používat:
- inbox (kdy jej třídit, co všechno do něj patří?)
- “dnes” (mám tam dávat jen úkoly, které skutečně MUSÍ být splněné, nebo ty které bych RÁD dnes vyřídil)
- připomenutí (jak je používat efektivně, místo toho, abych se zahltil připomínkami a pak je začal ignorovat)
- jak pracovat s deadliny
- jako je rozdíl mezi “oblastí” a “projektem” (proč nikdy nevytvářet projekt typu “domácnost”, nebo proč je většinou úplně nepraktické používat oblasti jako “osobní” a “práce”
- efektivní práce s prioritami (zapomeň na “A,B,C..” Metody)
- jak pracovat s opakujícími se úkoly
- a spoustu dalších bodů
Kurz je skvěle připravený a příjemně mě překvapil - měla jsem trochu obavu, jestli to pro mě vůbec bude použitelné a tak, ale systém práce s úkoly, který Mikuláš představuje, je praktický, robustní a přitom nenáročný. Mám několik projektů různého typu a tyhle praktiky mi pomohou se v nich lépe orientovat a na nic nezapomínat. A možnosti aplikace (plná synchronizace s telefonem, klávesové zkratky urychlující práci, možnost poslat si úkol třeba od kolegy z počítače) hodně zvyšují pravděpodobnost (a příjemnost) reálného používání.
Samozřejmě, jen s časem uvidím, jestli to budu opravdu reálně trvale využívat. Rozhodně mi ale kurz ušetřil hodně času s hledáním těch ideálních aplikací a systémů, jak je používat opravdu efektivně a přehledně. Rozhodně doporučuji!
Poutavý, jasný a srozumitelný...
Odpovídáš či reaguješ na tento komentář: