S OmniFocusem k lepší sebeorganizaci I. - začátečník

Proč zrovna OmniFocus?

Lidé své úkoly organizují různě. Někomu stačí obyčejný blok a tužka, někomu jednoduchá aplikace na chytrém telefonu, někdo pro správu svých záležitostí ocení třeba o něco více komplexnější řešení. Vždy je to jen otázka přístupu a přínosu. Neexistuje nejlepší systém.

Dobrá sebeorganizace, tedy dělat správné věci ve správný čas, začíná nalezením vhodných metod, nástrojů a návyků, které budou na jedné straně celý proces zjednodušovat a automatizovat, na druhé straně ale nebudou vyžadovat hodiny a hodiny času strávených jejich přípravou, plánováním a vylepšováním.

OmniFocus ™, aplikace vycházející z metody pro správu úkolů nazvané GTD® (Getting Things Done® - Mít vše hotovo), je mezi jejími uživateli považována za relativně složitý nástroj pro správu úkolů, navíc, cenově ne zrovna přívětivý. Pokud se ale jejímu uživateli podaří proniknout do principů a vlastností této momentálně nejkomplexnější GTD aplikace na trhu, a osvojí si současně několik málo návyků práce s ní, může být OmniFocus™ jeho velmi dobrým pomocníkem, ať už pracuje v jakékoliv profesi.

Komu je kurz určen?

Kurz je určen začínajícím uživatelům OmniFocusu nebo těm, kteří o jeho nasazení do svého workflow uvažují. Pro úspěšné absolvování kurzu nejsou nutné žádné znalosti aplikace ani metody GTD®, stačí pouze zájem, chuť, a alespoň základní znalost práce s operačními systémy Mac OS případně iOS.

Co vám kurz přinese?

Zlepšíte svoji orientaci v pracovním prostředí OmiFocusu ve verzích pro Mac i iOS, pochopíte význam jednotlivých funkčních entit aplikace (Folders, Projects, Single Actions, Contexts, Perspectives), jejich vzájemné vazby a možnosti jejich využití v praxi, pochopíte rozdíly používání OmniFocusu na jednotlivých zařízeních. Absolvováním kurzu si vytvoříte dobrý základ pro úspěšné nasazení OmniFocusu do procesu vlastní sebeorganizace.

Zjistíte například:

• jak si OmniFocus správně nastavit pro efektivní práci (Preferences)
• k čemu slouží složky (Folders) a jak je vhodně využít pro správnou organizaci vašeho systému
• jaký je rozdíl mezi Projektem a Single Actions seznamem a kterou entitu na co použít
• proč je možné úkolu přiřadit jen jeden kontext a proč s kontexty šetřit
• jak v OmniFocusu fungují opakované úkoly a na co si při jejich používání dát pozor
• co je Perspektiva a proč vlastně v OmniFocusu perspektivy existují
• jak se nebát Review a proč je právě pravidelná revize základem úspěšného používání aplikace
• nebo třeba jak vyřešit váš konkrétní problém, se kterým se v OmniFocusu potýkáte.

Jak bude kurz probíhat?

Kurz bude rozdělen do tří částí. První část kurzu bude vedena formou prezentace, při které probereme jednotlivé části OmniFocusu z pohledu uživatele-začátečníka. Následovat bude workshop, při kterém si jednotlivé funkce prakticky předvedeme a procvičíme. Třetí část bude určena individuálním požadavkům a dotazům.

Co si vzít na kurz sebou?

• Mac s nainstalovaným OmniFocusem (14-denní trial verzi si můžete stáhnout zde)
• iPad s nainstalovaným OmniFocusem (není podmínkou)
• iPhone s nainstalovaný OmniFocusem (není podmínkou)
• chuť se učit nové věci
• dobrou náladu

Než se uvidíme?

Pokud se rozhodnete kurzu zúčastnit, budu velmi rád. Úplně skvělé bude, když mi napíšete, co by pro vás konkrétně bylo na kurzu přínosem, jaké konkrétní otázky a situace by z vašeho pohledu bylo vhodné na kurzu probrat.

Pokud budete mít ke kurzu další, například organizační dotazy, neváhejte mi je také napsat.