Google Apps - Gmail, Kontakty, Kalendáře, Disk a Dokumenty

Používáte Gmail nebo Google Apps účet (Gmail, Kontakty, Google Dokumenty a Disk, Google Kalendář, Hangouts)? Rádi byste využili všech možností, které vám tento systém nabízí? Chcete mít celou svoji kancelář stále s sebou a po ruce (diář, smlouvy, faktury, dokumenty)?

Na tomto školení si projdeme jednotlivé funkce Google Apps. Hlavně vám ale ukáži, jak je lze v praxi používat. Dozvíte se např. jak si nastavit Gmail, abyste se nezbláznili, pokud vám chodí hodně pošty. Ukáži vám, jak s manželkou používáme sdílený kalendář a jak mě Ivana objednává na kontroly k zubaři (sám bych to neudělal, protože se zubaře bojím). Předvedu vám, jak spolupracujeme s mým účetním pomocí Google Dokumentů (účetnictví se bojím snad ještě více než zubaře).

V ceně školení jsou zahrnuty: tištěné materiály, občerstvení (káva, voda, ovoce) a 2 hodiny poradenství po školení zdarma.

Společně zkrotíme váš Gmail 

Na školení vám ukáži, jak nastavit Gmail tak, aby sloužil on vám a ne vy jemu. Podíváme se také na další aplikace Google – Kontakty, Hangouts, Kalendář, Disk a Dokumenty.

Naučím vás mimo jiné (viz čísla na předchozím obrázku):

1. Jak pracovat se štítky a vnořenými štítky, abyste měli v emailech pořádek.
2. Jak vypíchnout díky Prioritní poště emaily, které nesmí zapadnout.
3. Jak automaticky označovat emaily, které jsou pro vás důležité (např. od šéfa).
4. Jak si archivovat v Gmailu články pro pozdější přečtení.
5. Jak funguje tzv. zero-inbox – vyřízené emaily nemusí strašit v doručené poště.
6. Jak si přesunout Hangouty na pravou stranu, aby vám nezavazely u štítků.

Obsah 

 

Gmail, Kontakty a Hangouts
 

• úvod – prohlížeč Chrome, přihlášení k účtu (bezpečnost, dvoufázová autorizace, práce s více Gmail účty)
• konverzační režim
• práce se štítky, filtry a důležitá pošta – automatické třídění pošty
• Prioritní pošta – pro ty, kterým chodí hodně mailů
• důležitá nastavení Gmailu – vychytávky pro efektivní práci s poštou
• Laboratoř Gmail – nejlepší doplňky pro Gmail (např. Předpřipravené odpovědi)
• Kontakty a Hangouts (konverzace, audio a videohovory)
• přístup z chytrého telefonu nebo tabletu

Disk Google

• úvod do Disku Google
• nativní Google dokumenty vs. libovolné soubory
• sdílení dokumentů vs. posílání příloh
• hrajeme piškvorky v pracovní době
• práce v projektovém týmu
• Pomoc, někdo mi ukradl dokument!
• rychlé poznámky Google Keep
• Formuláře Google

Kalendář Google

• moje kalendáře vs. jiné kalendáře
• sdílení kalendářů
• pozvánka na oslavu – kdy má kolega čas?
• Úseky schůzek
• online schůzka
• vychytávky z Nastavení a Laboratoře

Ohlasy účastníků

Pavla Mináře a jeho školení Google Apps mohu vřele doporučit. Školení bylo bezvadně připravené, výborně vedené a maximálně přizpůsobené našim potřebám. Účast na školení jsem sice dlouho zvažovala (s IT se úplně nekamarádím), když jsem se ale rozhodla a Pavlovi napsala, už z naší komunikace jsem věděla, že je to krok správným směrem. To se také později potvrdilo – kvalita mé práce třeba jen s Gmailem mnohonásobně vzrostla. Děkuji Pavle.

JUDr. Jindřiška Šulcová – patentová zástupkyně pro ochranné známky a poradkyně pro práva duševního vlastnictví 

Zcela upřímně – školení Gmail od Pavla Mináře bylo bomba! Po školení mám pocit, že když zítra opustím Outlook, vím, do čeho jdu a nestrávím hodiny počátečním zkoumáním „jak to vlastně funguje“ a „k čemu to všechno je“. Ještě nikdy jsem se za tak krátkou dobu nedozvěděl tolik vychytávek a drobností o používání nějakého software. Školení mi ušetřilo hodiny samouky a pokusů/omylů.

Ing. Michal Vintr, Ph.D. – konzultant, školitel a expert na spolehlivost a bezpečnost produktů

Školení mě dost bavilo a dalo mi spoustu nových informací. Většinu času jsem seděl s otevřenou pusou, co to všechno umí. Ale hlavně to byl pro mě hodně příjemně strávený den.

Vojtěch Černý – technolog