Google Apps - Gmail, Kontakty, Kalendáře, Disk a Dokumenty

Pavel Minář
Specializuji se na poradenství v oblasti IT a Google Apps. Jsem držitelem autorizace Google for Work Partner (dříve Google Apps Authorised Reseller) a autor Více o lektorovi »

Kurz teď nemá vypsaný termín
Nech nám svůj e-mail – dáš tak lektorovi podnět k vypsání nového termínu. Jakmile jej vypíše, dáme ti obratem vědět.
Kurz již navštívilo 15 spokojených účastníků. Prohlédni si zpětnou vazbu ⇣
Používáte Gmail nebo Google Apps účet (Gmail, Kontakty, Google Dokumenty a Disk, Google Kalendář, Hangouts)? Rádi byste využili všech možností, které vám tento systém nabízí? Chcete mít celou svoji kancelář stále s sebou a po ruce (diář, smlouvy, faktury, dokumenty)?
Na tomto školení si projdeme jednotlivé funkce Google Apps. Hlavně vám ale ukáži, jak je lze v praxi používat. Dozvíte se např. jak si nastavit Gmail, abyste se nezbláznili, pokud vám chodí hodně pošty. Ukáži vám, jak s manželkou používáme sdílený kalendář a jak mě Ivana objednává na kontroly k zubaři (sám bych to neudělal, protože se zubaře bojím). Předvedu vám, jak spolupracujeme s mým účetním pomocí Google Dokumentů (účetnictví se bojím snad ještě více než zubaře).
V ceně školení jsou zahrnuty: tištěné materiály, občerstvení (káva, voda, ovoce) a 2 hodiny poradenství po školení zdarma.
Společně zkrotíme váš Gmail
Na školení vám ukáži, jak nastavit Gmail tak, aby sloužil on vám a ne vy jemu. Podíváme se také na další aplikace Google – Kontakty, Hangouts, Kalendář, Disk a Dokumenty.
Naučím vás mimo jiné (viz čísla na předchozím obrázku):
- Jak pracovat se štítky a vnořenými štítky, abyste měli v emailech pořádek.
- Jak vypíchnout díky Prioritní poště emaily, které nesmí zapadnout.
- Jak automaticky označovat emaily, které jsou pro vás důležité (např. od šéfa).
- Jak si archivovat v Gmailu články pro pozdější přečtení.
- Jak funguje tzv. zero-inbox – vyřízené emaily nemusí strašit v doručené poště.
- Jak si přesunout Hangouty na pravou stranu, aby vám nezavazely u štítků.
Obsah
Gmail, Kontakty a Hangouts
- úvod – prohlížeč Chrome, přihlášení k účtu (bezpečnost, dvoufázová autorizace, práce s více Gmail účty)
- konverzační režim
- práce se štítky, filtry a důležitá pošta – automatické třídění pošty
- Prioritní pošta – pro ty, kterým chodí hodně mailů
- důležitá nastavení Gmailu – vychytávky pro efektivní práci s poštou
- Laboratoř Gmail – nejlepší doplňky pro Gmail (např. Předpřipravené odpovědi)
- Kontakty a Hangouts (konverzace, audio a videohovory)
- přístup z chytrého telefonu nebo tabletu
Disk Google
- úvod do Disku Google
- nativní Google dokumenty vs. libovolné soubory
- sdílení dokumentů vs. posílání příloh
- hrajeme piškvorky v pracovní době
- práce v projektovém týmu
- Pomoc, někdo mi ukradl dokument!
- rychlé poznámky Google Keep
- Formuláře Google
Kalendář Google
- moje kalendáře vs. jiné kalendáře
- sdílení kalendářů
- pozvánka na oslavu – kdy má kolega čas?
- Úseky schůzek
- online schůzka
- vychytávky z Nastavení a Laboratoře
Ohlasy účastníků
Pavla Mináře a jeho školení Google Apps mohu vřele doporučit. Školení bylo bezvadně připravené, výborně vedené a maximálně přizpůsobené našim potřebám. Účast na školení jsem sice dlouho zvažovala (s IT se úplně nekamarádím), když jsem se ale rozhodla a Pavlovi napsala, už z naší komunikace jsem věděla, že je to krok správným směrem. To se také později potvrdilo – kvalita mé práce třeba jen s Gmailem mnohonásobně vzrostla. Děkuji Pavle.
JUDr. Jindřiška Šulcová – patentová zástupkyně pro ochranné známky a poradkyně pro práva duševního vlastnictví
Zcela upřímně – školení Gmail od Pavla Mináře bylo bomba! Po školení mám pocit, že když zítra opustím Outlook, vím, do čeho jdu a nestrávím hodiny počátečním zkoumáním „jak to vlastně funguje“ a „k čemu to všechno je“. Ještě nikdy jsem se za tak krátkou dobu nedozvěděl tolik vychytávek a drobností o používání nějakého software. Školení mi ušetřilo hodiny samouky a pokusů/omylů.
Ing. Michal Vintr, Ph.D. – konzultant, školitel a expert na spolehlivost a bezpečnost produktů
Školení mě dost bavilo a dalo mi spoustu nových informací. Většinu času jsem seděl s otevřenou pusou, co to všechno umí. Ale hlavně to byl pro mě hodně příjemně strávený den.
Vojtěch Černý – technolog
Další zajímavé kurzy

Co je Low Carb / nízkosacharidové stravování a jak na něj

Jak zkrotit nejen pastelky?
Praha ,

Jak připravit kurz na Naučmese.cz

Základy háčkování
Praha ,

Nauč se makronky
Nejoblíbenější kurzy tohoto týdne

Výchovný řez ovocných stromů

Módní workshop; Sama sobě stylistkou
Praha ,

Re-Design - Renovace nábytku
Praha ,

Smysluplné rozhovory
Brno ,

Jak na domácí procvičování nejen logopedie
Webinář - online ,
Kurz se mi líbil, vše bylo velmi profesionálně připravené a lektor průběžně reagoval na všechny dotazy a zvládal i rozdílnou pokročilost účastníků.
Kurz je postaven na představení všech aplikací Google, ze kterých si uživatel vybere potřebné pro sebe. Všechny otázky byly zodpovězeny a ukázky byly velmi názorné. Výborný kurz.
Google Apps jsou velmi rozsáhlé téma, které se ne vždy podaří předat účastníkům na jedničku. Ne však v případě tohoto kurzu. Pavel se soustředí na klíčové vlastnosti a možnosti, které využije skutečně každý. A přidává řádnou dávku osobních zkušeností, díky kterým máte stále co vstřebávat. Pokud se chcete dostat do světa praktického využití Google Apps, neváhejte a kurz navštivte.
Přišla jsem si pro praktické rady a ty jsem dostala.
splnil očekávání, užila jsem si to
pomohl mi zorientovat se v základech Googlovských aplikací a nyní vím, co a jak dělat. Musím ovšem opustit svůj stereotyp práce v Outlooku a začít běžně užívat Google a né jen jako doplněk.
Odpovídáš či reaguješ na tento komentář: