Principy plánování a realizace úspěšného kulturního projektu

Projektové řízení krok za krokem aneb Principy plánování a realizace úspěšného kulturního projektu

Během dopoledního semináře se s vámi podělíme o zkušenosti z přípravy a realizace různorodých kulturních akcí. Ukážeme vám, jak o kulturních eventech uvažovat, jak vaše nápady a ideje rozpracovat do funkčního a reálného plánu a ten pak uvést v život.

Současně se dozvíte, jak s plány pracovat v průběhu celého životního cyklu projektu tak, aby se nejednalo o dokumentaci, na kterou ve vašem (virtuálním) šuplíku pouze sedá prach.

Porozumíte těmto věcem:

• jak se kulturní projekt liší od ostatních typů projektů a co to znamená pro jeho přípravu a realizaci
• na co si dát pozor při aplikací obecného projektového řízení v kultuře
• jak dobře naplánovat projekt a nastavit kritéria úspěšnosti
• jak plány a nastavená kritéria využít pro realizaci a hodnocení projektu
• jak využít výsledky hodnocení pro další zlepšování naší práce

Bonusy k dopolednímu semináři:

1. Check-list pro přípravu projektového plánu
Dáme vám check-list, podle kterého si snadno zpracujete vlastní projektový plán. Díky němu na nic nezapomenete.

2. Model projektového plánu kulturního projektu
Dáme vám modelový příklad již zpracovaného plánu úspěšného kulturního projektu a ukážeme si, k čemu je možné jej využít.

3. Kafíčko
Začneme již od 9:30 u ranní kávy či čaje, které budou k dispozici po celou dobu semináře.

 

Odpolední praktický workshop (13.00-17.00)

Tady se budeme věnovat metodě logického rámce projektu. Na vysvětlení je časově poměrně náročná a pro úspěšné pochopení je třeba ji probrat osobně a ihned vyzkoušet na konkrétním projektu. Jedná se o shrnutí všeho podstatného o projektu na jednom listu papíru, které umožňuje každému rychle pochopit, proč event realizujeme a co jím chceme dosáhnout. Využívá se ve všech fázích životního cyklu projektu – pomáhá nám event rozplánovat, řídit jeho realizaci a následně jej vyhodnotit. Ačkoliv může někomu na začátku připadat nelogický, objevíte-li jeho kouzlo, zjistíte, že se jedná o velmi praktickou pomůcku a už nebudete chtít pracovat jinak.

Na workshopu společně projdeme:

• základní principy logického rámce projektu (též LFM - Logical Framework Matrix)
• ukážeme si příklad zpracování logického rámce konkrétního kulturního projektu
• dozvíte se, jak logický rámec projektu zpracovat
• sepíšete si vlastní logický rámec pro váš projekt
• povíme si, jak logický rámec využít při realizaci vašeho projektu
• prozradíme si rady, tipy a vychytávky
• probereme případné nejasnosti

Bonusy k workshopu:

1. Pracovní sešit
Dáme vám váš vlastní pracovní sešit. Díky němu si nebudete muset dělat detailní zápisy. Méně psaní = více pozornosti

2. Projektový plán pro váš projekt
Každý účastník workshopu získá šablonu logického rámce pro svůj vlastní projekt, který si sám během workshopu vyplní

3. Oběd a občerstvení
Po celý den vám zajistíme občerstvení i malý oběd, můžete se tedy plně soustředit na téma semináře a workshopu.