Neztrácej čas a najdi ten mail

Po absolvování kurzu bude účastník schopen velmi rychle a efektivně prohledávat velké množství e-mailů a to včetně obsahu v přílohách jako jsou word, excel nebo pdf.
Vyhledání klíčového slova mezi 508.230 emaily (cca 54 GB dat) trvá 2,09 sekundy.

Smysl kurzu „Neztrácej čas a najdi ten mail"

Proč je potřeba?

• každý denně hledá informace v emailu, zabírá to čas a někdy je to těžké informace vůbec najít

V čem nám kurz pomůže?

• Rychle prohledám obrovské množství emailů a to včetně příloh
• Už vím kam s emailovými archívy

Proč přijít na kurz?

• pokud chcete zefektivnit Vaší práci s emaily
• pokud chcete ušetřit čas

Struktura kurzu

• Výhody – co je Mailstore a k čemu je dobrý
• Metody přístupu k archivu
• Scénáře využití / cookbooks
• Detailně k prohledávání
• Prohledávání - praxe (osaháme si to)
• Pojmy – vysvětlení
• Vzhled / ergonomie aplikace
• Systémové požadavky
• Instalace
• Jednorázový import e-mailových archívů
• Průběžná archivace e-mailů
• Backup / Restore samotné aplikace
• Administrace
• Bezpečnost
• Jaké to řeší neduhy
• Limity / omezení 
• Instalace

Zdají se Vám témata moc odborné - nebojte se. Na místě reaguji na Vaše zkušenosti a míru znalostí, půjdeme tak do hloubky, aby jste informace vstřebali a software je prakticky bezúdržbový.

Ale je dobré minimálně vědět, že dané témata existují a co prakticky musím znát pro efektivní správu e-mailů.

 

Příklad vybraných zaměstnání, kde využijete efektivnější príaci s e-maily:

• Freelanceři
• Právníci, advokáti
• Notáři
• asistenční služby
• všude kde se pracuje s větším množstvím e-mailů a je potřeba v nich hledat, nebo mít jejich zálohu / archiv

 

Typická firemní oddělení, kde to pomůže:

• asistenční služby
• sekretářky
• obchodní oddělení
• IT
• oddělení nákupu
• reklamační oddělení
• všude kde se pracuje s větším množstvím e-mailů a je potřeba v nich hledat, nebo mít jejich zálohu / archiv

 

MailStore Home je pro nekomerční využití zdarma, instaluje se na Windows.

Jablíčkáři nemusí být smutní, i oni mohou MailStore využívat, ať už jako službu přes IMAP, nebo na vlastním virtuálním stroji.