Asana: Je tento nástroj vhodný pro moji firmu?

Zkušenosti s používáním: to klíčové, co si ze školení odnesete

S Asanou se naučíte pracovat sami. Mají skvělý návod, který vám vysvětlí všechny funkce. Věřím ale, že užitečnost nástroje není v jeho funkcích, ale v tom, jak se používá. Naučil jsem se, že Asanu nestačí nastavit a rozeslat pozvánky kolegům. Je potřeba si nastavit také "etiketu", tedy způsob, jak s Asanou pracovat.

S Asanou pracuji od dob, kdy to byla ošklivá, ale funkční aplikace pro vývojáře, a za těch pět let jsem s ní leccos zažil. Asanu jsem zaváděl v agentuře, jsme s ní neskutečně spokojení v Lovebrandu a Makevisionu, kde v ní pracujeme jak s klienty, tak s dodavateli. Díky Asaně ušetříme 2 až 3 hodiny týdně.

Chci vám tedy předat spíš to, jak s Asanou pracovat – tedy vlastní zkušenosti (jsem Asana Ambassador).

Dál si odnesete:

• Proč vybrat nebo nevybrat Asanu. Výhody, nevýhody a nejčastější výčitky.
• Jak v Asaně uspořádat týmy a projekty
• Jaké funkce Asana má a k čemu se hodí
• Příklady dobré praxe
• Ukázky běžných projektů i procesů, např. redakční plán, plán schůzky nebo CRM v Asaně
• Prezentaci s kompletním obsahem školení
• Budete vědět, jestli je pro vás vhodná Asana, nebo bude lepší se poohlédnout po jiném nástroji

Pro koho je školení určené?

Chci, aby mělo tohle školení opravdový přínos. Nejvíce pro vás bude užitečné, pokud:

• Přemýšlíte o volbě vhodného nástroje pro řízení práce a komunikaci,
• máte rádi pořádek, jasné odpovědnosti a neštítíte se slova procesy a
• chcete si ušetřit čas, který byste jinak investovali do samostudia.

Pokud nemáte s nástroji na řízení práce (např. Basecamp, Trello, Freelo) žádné zkušenosti, projděte si, prosím, před školením Asanu, její úvodní nápovědu a ideálně také úvodním checklistem (zdarma jako šablona v Asaně), který najdete jako projekt přímo v Asaně. Pokud byste nevěděli, zda pro vás kurz bude vhodný, napište mi (např. do komentářů).

Pokud máte zájem o firemní školení, podívejte se na možnosti firemních školení Asany na mém webu.

Proč používat Asanu?

Nejlépe uděláte, pokud si přečtete 3 články, které jsem o tom napsal:

1. Všech 9 důvodů, proč na řízení práce používat Asanu na mém webu
2. Řídíte firmu a nemáte nastavené procesy? Podívejte se, jak v Lovebrandu používají Asanu na Podnikatel.cz
3. Real-time komunikace zabíjí produktivitu na mém webu

Co s sebou?

• notebook (účet v Asaně není nutný),
• představu o tom, jaké projekty a procesy ve firmě (nebo v jiném kolektivu) děláte nebo
• představu o tom, jaké problémy v řízení práce a komunikace dnes máte a
• otevřenou mysl :)

Co o školení říkají předchozí účastníci?

Oldřich Pospíšilík, Technical Director & Co-Founder, Liquid Design

Ještě jednou velmi děkuju za školení. Bylo to super a myslím, že mi to dalo hodně odpovědí a nápadů, jak zlepšit firemní procesy a to nejen pomocí Asany.

Petr Fučík, Ředitel prodejní sítě, Megapixel

Honzovo školení nám pomohlo s adaptací Asany do firmy. Kde pracujeme na více rozvojových projektech. Velmi kladně hodnotím osobní přístup, řešení na míru a pomoc s řešením nástrah, které po aplikaci nastali. Navíc jsme od Honzy dostali cenné rady s nastavením kultury, pro práci s Asanou , která je velmi důležitá pro efektní práci s Asanou. V případě, že chystáte s Asanou pracovat věřím, že budete Honzovým školením velmi dobře připraveni.

Adéla Radlová, Office Manager, Tempus Group

Používání Asany nám mělo usnadnit práci, ale zpočátku jsme se spíš zdržovali snahou pochopit její možnosti. V tom byl Honza skvělý. Na školení nám vysvětlil, jak s programem efektivně pracovat, jak jej využívat. Jako správný odborník si poradil se všemi našimi všetečnými dotazy a velmi lidsky nám to osvětlil. Navíc je nám i stále kdykoliv k dispozici, pokud si s něčím nebudeme vědět rady a toho si vážně ceníme.  Já osobně jsem lepší školení nezažila.

Tomáš Krause, Ředitel pro rozvoj, Internet Info

Honzovo školení splnilo přesně to, co jsem od něj čekal a po jeho absolvování jsem připraven Asanu používat. Pravděpodobně bych na většinu věcí přišel časem sám, ale přidaná hodnota školení je právě v tom, že jsem nemusel po ničem pátrat a nic objevovat metodou pokus omyl. Honza už jistě všechny slepé uličky prošlapal a nám na školení předal jen to, co funguje. Pokud se chystáte s Asanou začít a nebo její používání zlepšit, určitě nebudete školením zklamáni.

David Kregl, spolumajitel a programátor v Unchained

Mělo to hlavu a patu. Měl jsem možnost se zeptat, kdykoli mi bylo něco nejasného, a hlavně jsi měl praktické ukázky. Odnesl jsem si tvůj přístup k používání Asany, který nyní mohu nepatrně modifikovat tak, jak mi bude vyhovovat. Nyní děláme na jednom projektu a od začátku to budeme dělat v Asaně. Dokážu si představit, že pro mnoho firem je organizace práce velký pain. Mezi nimi a nástroji jako je Asana bude velká propast, přes kterou dokážeš postavit most.

Jakub Reichl, Kokoza

Tak jednoduchý nástroj a tolik možností skýtá. Stačí, když vám někdo se zapálením předá své osobní zkušenosti s nástrojem a hned víte, jak skvěle ušetřit čas tím, že si ho lépe zorganizujete a nemusíte všechno nosit v hlavě!
Honza se nám věnoval 4 hodiny a bylo vidět, že ho to opravdu baví. Nás to taky bavilo. Největší objev pro mě bylo s čím vším se dá Asana integrovat a na které další webové aplikace je navázaná.